胖豆网 APP教程 Outlook如何创建邮件分组(Outlook邮件分组的创建与使用)

Outlook如何创建邮件分组(Outlook邮件分组的创建与使用)

Outlook如何创建邮件分组

Outlook如何创建邮件分组

Outlook是一款功能强大的办公软件,它不仅可以收发邮件,还可以创建邮件分组来方便组织和管理邮件。在本教程中,我们将详细介绍如何在Outlook中创建邮件分组。

步骤一:打开Outlook

首先,打开Outlook应用程序。你可以在Windows开始菜单中找到Outlook图标,点击打开。

步骤二:选择联系人

在Outlook界面的左侧面板中,点击“联系人”选项。然后,在联系人列表中选择你想要添加到邮件分组中的联系人。

步骤三:创建新的邮件分组

在“联系人”选项卡中,点击“新建”按钮,然后选择“新建分组”选项。在弹出的对话框中,输入邮件分组的名称,并点击“确定”按钮。

步骤四:添加联系人

在“联系人分组”界面中,点击“添加成员”按钮。然后,在弹出的对话框中选择要添加到邮件分组中的联系人,并点击“确定”按钮。

步骤五:保存邮件分组

在完成联系人的添加后,点击“保存和关闭”按钮,将新创建的邮件分组保存到联系人列表中。

步骤六:使用邮件分组

现在,你可以在写邮件的时候使用邮件分组了。在邮件撰写界面中,点击“收件人”输入框的下拉箭头,你会发现已创建的邮件分组。选择邮件分组后,该分组中的所有联系人将会自动添加到收件人列表中。

要点回顾:

1、打开Outlook。

2、选择联系人。

3、创建新的邮件分组。

4、添加联系人。

5、保存邮件分组。

6、使用邮件分组。

总结:

Outlook如何创建邮件分组,通过创建邮件分组,你可以方便地管理和发送邮件。无论是工作邮件还是个人邮件,都可以通过邮件分组来提高工作效率和组织能力。希望本教程可以帮助到你,让你更好地使用Outlook来处理邮件。

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